Datenschutzerklärung
Gültig ab 1. Januar 2024 · Letzte Aktualisierung: Mai 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen. Unsere Datenbearbeitungen richten sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
Schlüsselt
Langstrasse 121
8004 Zürich
Schweiz
Tel.: +41 44 268 53 91
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Kategorien personenbezogener Daten
Wir erheben Daten auf verschiedene Arten, abhängig davon, wie Sie mit uns in Kontakt treten:
2.1 Kontaktformular und direkte Anfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, erheben wir die Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen, insbesondere:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Anfrage und alle weiteren Informationen, die Sie uns übermitteln
2.2 Automatisch erhobene Daten (Nutzungsdaten)
Beim Besuch unserer Website werden technisch bedingt folgende Daten automatisch durch unseren Server erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert oder vollständig, je nach Konfiguration)
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck des ordnungsgemässen Betriebs der Website und zur Abwehr von Missbrauch erhoben und nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen: Um Ihre Kontaktanfragen zu beantworten und Ihnen die gewünschten Informationen zu unseren Orientierungsangeboten zukommen zu lassen.
- Erbringung unserer Dienstleistungen: Um die mit Ihnen vereinbarten Leistungen (z. B. Leitfaden, Shortlist-Unterstützung, Begleitprogramm) durchzuführen und zu koordinieren.
- Kommunikation: Um Sie über den Stand Ihrer Anfrage, vereinbarte Termine oder relevante Rückmeldungen zu informieren.
- Betrieb und Sicherheit der Website: Um technische Probleme zu erkennen und zu beheben und die Stabilität unseres Angebots sicherzustellen.
- Erfüllung rechtlicher Pflichten: Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Daten aufzubewahren oder weiterzugeben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet im Schweizer Recht ein überwiegendes Interesse unsererseits (Art. 31 DSG) sowie, wo zutreffend, die Einwilligung der betroffenen Person oder die Erfüllung eines Vertrags. Im Anwendungsbereich der DSGVO stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen).
4. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:
- Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich und Sie haben zugestimmt;
- Wir sind gesetzlich oder behördlich zur Weitergabe verpflichtet;
- Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste), die Ihre Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt. Ein Verkauf von Daten an Dritte findet nicht statt.
6. Hosting und Server-Infrastruktur
Unsere Website wird bei einem in der Schweiz oder der EU ansässigen Hosting-Anbieter betrieben. Im Rahmen des Hostings werden technische Zugriffsdaten (Server-Logs) erhoben, wie unter Abschnitt 2.2 beschrieben. Diese Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und nur für den technischen Betrieb genutzt.
Werden externe Dienste eingebunden (z. B. Google Fonts, Font Awesome CDN oder Google Maps), kann dabei die IP-Adresse Ihres Browsers an die Anbieter dieser Dienste übertragen werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass für solche Dienste die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter gelten.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Einzelnen gilt:
- Anfragen und Kommunikation: In der Regel bis zu 2 Jahre nach Abschluss des betreffenden Vorgangs, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.
- Vertragsunterlagen: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Schweiz in der Regel 10 Jahre nach Schweizerischem Obligationenrecht).
- Server-Logs: In der Regel 30 bis 90 Tage, danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach geltendem Datenschutzrecht folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit: Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung: Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse. In der Schweiz können Sie sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
9. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet nie vollständig sicher sein kann.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Angebote ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite vermerkt.
11. Kontakt in Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns: